辦理註冊公司

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如何辦理註冊公司手續?是否必須交由專業人士如律師、會計師,等代辦?

先回答第二條問題,答案為否定。在本省成立一家新的註冊公司,必須首先定 立公司名字。申請人可以填妥表格,選好三個公司名稱。申請人有三個選 擇,如果註冊處認為第一個名字選擇不適合,便會再檢定第二個選擇,如此類 推。

註冊公司的名稱必須有三部份﹕

第一部份用以區別不同的公司個體(DISTINCTIVE);

第二部份為形容性質(DESCRIPTIVE)。
舉例甲乙丙企業有限公司(ABC ENTERPRISES LTD.)中“甲乙丙”為區別性質 ,而“企業”為形容性質,指出新成立之公司為一企業體系。

第三,所有的公司名字必須以 LTD.,LIMITED,INC.,INCORPORATION,INCORPOREE,CORP.,CORPORATION,LTEE,LIMITEE 結尾,以顯示其為註冊 公司。公司名字不能引起公眾將公司與政府或皇室聯想在一起。公司名字亦不 能惹人反感。

名字一經審閱批核,註冊處會向申請人發出通知,上面蓋有編號,說明已接受 之名字。名字有效日期為五十六天,即申請人在56 天內必須將公司辦妥註冊手 續。公司註冊處亦容許公司註冊編號用作公司名稱。故此,以編號作為公司名 稱毋須先行登記名字。

此外,新公司發起人(SUBSCRIBER)必須向公司註冊主任呈交下列文件﹕

  1. 印妥的公司章程大綱(MEMORANDUM),此章程必須由發起人簽名;
  2. 印妥的公司細則(ARTICLES)。此細則必須由發起人簽名;
  3. 公司註冊及紀錄辦事處通知;
  4. 公司名字審批編號;與及
  5. 註冊費用。
若呈交的文件妥當,公司註冊主任會發出公司成立証書,註明公司已獲得註冊身 份。

一般而言,申請註冊由登記公司名稱開始需時六至八個星期,視乎註冊處所積聚 個案多寡。如果申請人要求公司註冊處能快速處理,可以多繳付費用,利用一項 優先服務 PRIORITY SERVICE。一般註冊處在收到有關服務要求,二十四小時內 便可辦妥手續。但要注意文件往返亦須一定時間,故此由登記名稱到完成註冊亦 要七至十天時間。

什麼叫公司註冊章程大綱和細則?

公司章程和細則,對公司及其成員均有約束力。一般認為其作用是公司與成員以 及成員彼此之間的一種合約。

每一公司章程必須包括﹕

  1. 公司名字;
  2. 公司註冊股本(SHARE CAPTITAL),即公司名義上最高募集的股本總額,但 是可以因應情況需要增加或減少;
  3. 其他條款,包括股份種類及每種股票最高發行量,與及股份被賦予的限制及 特權。“公司法”並無解釋公司細則的功用。但該條例所列的公司細則範圍,其 中內容包括劃定公司成員的權利,公司的運作方式,公司董事的權力與責任。不 過,“公司法”規定公司細則不可載有任何條款與“公司法”有所抵觸。

公司註冊手續收費如何?

名字審批費用(每次審批三個名字選擇)30 元;
註冊費 275 元;
章程大綱及細則證書費用 25 元(合共 330 元)。

什麼叫做公司股東(SHAREHOLDER)?

在“公司法”內,股東相等於成員(MEMBER)。股東的唯一責任是要付清所認 購股份價值除非股東之間或股東與公司另訂有合約。任何人不論年齡、性別、國 籍或居留地,均可以成為註冊公司的成員。未成年人士也可以是公司成員。根據 “公司法”,公司成員有一些不可被剝奪的權益。例如,有權檢視公司的會議紀 錄,有權委派代表出席會議等。但股東不一定有投票權。除法例有特別規定外, 公司成員的權利,都是由公司章程細則規定的。一般習慣,股東會被登記在成員 名冊(REGISTER OF MEMBERS)內。

什麼叫做董事(DIRECTOR)?

董事是一公司的決策人。每一公司必須至少有一名董事。不過,法例沒有規定最 多可有多少名董事。

出任董事,無須具備任何學歷或專業資格,但必須年滿18 歲。已破產人士不得出 任任何公司董事。董事無須在其公司內持有股份,除非公司章則另有規定。股東 兼任董事亦是十分常見的情況。

卑詩省公司註冊處地址在哪裡?

REGISTRAR OF COMPANIES
2nd Floor - 940 Blanshard Street
Victoria, B.C. V8W 3E6
電話(604)356-2893
大溫地區可致電(604)775-1044

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